企業(yè)應(yīng)建立環(huán)境管理文件和檔案管理制度，明確責任部門、人員、流程、形式、權(quán)限及各類環(huán)境管理檔案保存要求等，確保企業(yè)環(huán)境管理規(guī)章制度和操作規(guī)程編制、使用、評審、修訂符合有關(guān)要求，應(yīng)保持環(huán)境管理資料齊全，按照靜態(tài)管理檔案和動態(tài)管理檔案分類分盒存放。對不按規(guī)定建立環(huán)保管理臺賬的，生態(tài)環(huán)境部門將依法予以處罰。

一、靜態(tài)管理檔案

包括但不限于以下文件資料：

１、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件；

２、法人機構(gòu)代碼證、法人代表、環(huán)保負責人、污染防治設(shè)施運營主管等的身份證及工作證復印件（附上聯(lián)系電話）；

３、環(huán)保審批文件；

４、排污許可證；

５、污染防治設(shè)施設(shè)計及驗收文件；

６、環(huán)保驗收監(jiān)測報告；

７、在線監(jiān)測（監(jiān)控）設(shè)備驗收意見；

８、工業(yè)固廢及危險廢物收運合同；

９、危險廢物轉(zhuǎn)移審批表；

１０、清潔生產(chǎn)審核報告及專家評估驗收意見；

１１、排污口規(guī)范化登記表；

１２、生產(chǎn)廢水、生活污水、回用水、清下水管道和生產(chǎn)廢水、生活污水、清下水排放口平面圖；

１３、固定污染源排污登記表；

１４、環(huán)境污染事故應(yīng)急處理預案；

１５、生態(tài)環(huán)境部門的其他相關(guān)批復文件等。

 

二、動態(tài)管理檔案

包括但不限于以下文件資料：

１、污染防治設(shè)施運行臺帳；

２、原輔材料管理臺賬；

３、在線監(jiān)測（監(jiān)控）系統(tǒng)運行臺賬；

４、環(huán)境監(jiān)測報告；

５、排污許可證管理制度要求建立的排污單位基本信息記錄、生產(chǎn)設(shè)施運行管理信息記錄、監(jiān)測信息記錄等各種臺賬記錄及執(zhí)行報告；

６、危險廢物管理臺賬及轉(zhuǎn)移聯(lián)單；

７、環(huán)境執(zhí)法現(xiàn)場檢查記錄、檢查筆錄及調(diào)查詢問筆錄；

８、行政命令、行政處罰、限期整改等相關(guān)文書及相關(guān)整改憑證等。

臺賬管理目錄清單（參考）

一、項目環(huán)評報批及驗收資料

１．營業(yè)執(zhí)照

２．環(huán)境影響評價報告書／報告表批復文件，登記表網(wǎng)上備案文件

３．環(huán)境影響評價報告書／報告表全本

４．環(huán)境保護設(shè)施驗收批復、自主驗收文件、驗收監(jiān)測（調(diào)查）報告

二、排污許可證

１．排污許可證（正、副本）

三、污染治理設(shè)施（包括在線監(jiān)測設(shè)備）運行臺賬

１．生產(chǎn)廢水、廢氣等污染治理設(shè)施設(shè)計方案及工藝流程圖

２．污染治理設(shè)施運行臺賬及維護記錄（包括運行維護記錄、加藥記錄、活性炭更換記錄等臺賬）

３．在線監(jiān)測設(shè)備的安裝、驗收、使用及定期校驗資料

四、排污口分布及污染物監(jiān)測臺賬

１．排污口規(guī)范化設(shè)置情況表、排污口標志分布圖、排污口標志照片

２．企業(yè)自行監(jiān)測計劃、自行監(jiān)測報告、重點企業(yè)自行監(jiān)測公開情況

五、固體廢物產(chǎn)生及處置臺賬

１．固體廢物申報登記及轉(zhuǎn)移管理（通過省固體廢物信息管理平臺開展固體廢物申報登記、嚴格執(zhí)行危險廢物轉(zhuǎn)移計劃報批和轉(zhuǎn)移聯(lián)單制度）

２．與有資質(zhì)單位簽訂的危險廢物處置合同

３．危險廢物管理臺賬（包括危險廢物產(chǎn)生環(huán)節(jié)記錄表、貯存環(huán)節(jié)記錄表、內(nèi)部自行利用／處置情況記錄表、月度危險廢物臺賬報表等）

４．按照標準規(guī)范建設(shè)的危險廢物貯存場所及設(shè)置相應(yīng)警示標志和標簽的照片

５．危險廢物應(yīng)急預案、內(nèi)部管理制度（危險廢物管理組織架構(gòu)、管理制度、公開制度、培訓制度、檔案管理制度）

六、環(huán)境應(yīng)急管理臺賬

１．環(huán)境應(yīng)急預案、環(huán)境風險評估報告、環(huán)境應(yīng)急資源調(diào)查報告以及專家評審意見、環(huán)保部門備案意見

２．環(huán)境應(yīng)急培訓、應(yīng)急演練方案、照片和總結(jié)

３．環(huán)境安全隱患排查治理檔案、環(huán)境污染強制責任保險資料

七、其它環(huán)保管理臺賬

１．重點企業(yè)清潔生產(chǎn)審核報告及驗收文件

２．企業(yè)環(huán)保管理責任架構(gòu)圖及其它環(huán)保管理制度

３．環(huán)保部門下達的行政處罰、限期改正通知及整改臺賬